展览演示资料准备

【讲演幻灯片】是为讲演配置的专门幻灯片，演讲幻灯在有些会议讲演中已经代替了讲演的文字材料，配合设计印刷精美的宣传材料，能给参加者留下很好的印象。

种类：投影仪幻灯片

说明：用POWERPIONT等幻灯片制作软件制作的逐页调换的幻灯片，每个页面是相对静态的。

【产品展示短片】为推广产品制作的演示短片，在有限的时间里对产品进行宣传或说明，是举办产品会议、展览的最佳宣传手段。有视觉冲击力的产品展示短片能吸引观众的注意力，加深观众对产品的了解和印象。

产品介绍短片：以3维/2维电脑动画和相关图片资料为主要素材，对在开发产品或系列产品进行宣传展示；

企业介绍短片：以现场拍摄的短片和图片资料为主，综合介绍企业或产品；

综合性宣传片：结合3维/2维电脑动画/图片/媒体流/声音等多种素材开发合成的短片。

【会议讲义】是会议全部资料的精要所在，通过良好的编排设计，一本好的会议讲义能最快的告诉参加者会议想要告诉他们什么。会议讲义也是会议留给参加者的一份长期资料，它是参加者会后最有可能再次阅读的资料，因此会议讲义的品质非常重要。

主题讲义：会议、展览的主题讲义是设计精美、图文并茂的印刷品或打印稿，能说明要介绍的主题思想和事物。讲义制作的优劣是讲演能否成功的一个重要条件。

相关讲义：和主题相关联的讲义，是主题讲义的有益补充和说明，能使主题讲义更加详实丰富。

【会议资料】是商务会议最重要的基本材料。设计制作精良的会议资料可以直观的说明会议的宗旨和内容，给参加者提供相应的参考。也是企业表现自身品质的一个方式，因为会议资料质量的优劣直接反映的企业对会议的重视程度和专业水准。

议程：向参加者介绍会议、展览的安排进程，以便于参加者做好时间安排。

产品资料：通过精美的印刷品向参加者介绍产品的重要特点和详细功能，是重要的产品宣传品。

现场问卷：向参加者提出一些会议、展览相关的问题，有助于产品在参加者头脑中加深印象，同时配合问卷的活动或有奖活动可以起到活跃会场气氛的作用，让整个进程轻松、愉快。